当社が本基本方針において規定する皆様に関する個人情報（以下単に「個人情報」といいます）とは、以下に定めるとおりです。

1. 氏名
2. 住所
3. 生年月日
4. 電話番号
5. メールアドレス
6. スカイプID
7. 在籍・卒業学校名
8. 上記以外に皆様を特定するためのあらゆる情報（映像、音声等を含みます）
9. 受講講座の出欠状況
10. 模擬試験、添削プリント、採用試験その他の成績等
11. 志望校、受験校および入学校に関する情報

上記以外で、皆様を特定できない情報でも、他の情報と照合することによって特定の個人を特定することのできる情報の全部又は一部も、個人情報とします。

当社の「関連法人」とは以下の法人をいいます。括弧内は当該法人のブランド名となります。

学校法人髙宮学園（代々木ゼミナール）
株式会社日本入試センター
株式会社ベストティーチャー
Triple Alpha, Inc.

1. 皆様の当社に対する案内書請求や各種講座等の申し込み（以下「各種申込」といいます）に際し、ご提供いただく個人情報の提供方法は、以下のとおりです。

1. 当社所定の書面による提供
2. 当社からの電話等による口頭での提供
3. 上記以外の電子メール等のあらゆる通信手段による提供

2. 皆様が当社のWEBサイトをご覧になった場合に、ご使用になっているパソコン等の端末のcookie情報を、当社が使用することがあります。cookieとは、皆様が特定のWEBサイトご覧になった場合に、パソコン等の端末内に記録されるテキストファイルのことを指し、これによりコンピューターを識別することができます。当社は、cookieを使用して収集した情報を、当社のWEBサイトの利用者動向分析、アクセス状況を基とした当社外ウェブサイト上でのもっと適切な広告表示、ご登録いただいた情報と関連付けた営業活動等に利用する場合があります。 cookieを使用した情報収集を受けたくない場合には、皆様がブラウザ上の設定でcookieの受け入れを拒否することができますが、当社のWEBサイト上のサービスを受けられなくなる可能性がありますので、ご了承ください。

当社は皆様からご提供いただいた個人情報に関し、以下に定める場合には個人情報を開示することがあります。ただし、2及び3の場合は皆様の同意を得ることが困難である場合に限ります。

1. 法令に基づき関係省庁等からの要請があった場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
3. 公衆衛生の向上又は青少年の健全な育成のために特に必要な場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

• 当社は皆様からご提供いただいた個人情報を、以下の利用目的で使用します。
  
  1. 当社在籍生、会員、応募者、登録者、研修生その保護者に対する緊急連絡等のための名簿作成、及びクラス編成、進学相談ならびに進学指導等授業運営のため
  2. 当社もしくは当社が委託した第三者が企画・主催する各種行事その他のご案内のため、もしくは各種調査等のご依頼のため
  3. インターネット、電話等で案内書等の請求をされた方に対して、当該案内書等の到着確認のため
  4. 在籍もしくは出身校からの要望に基づき、当社が作成した進学指導用資料を提供するため
  5. 合格体験記、研修体験記の掲載もしくは合格校、活動状況の掲示、及び模擬試験成績優秀者として当該模試データブックの掲載もしくは掲示のため
  6. 個人を特定できない方法・表記を用いた進学情報資料作成のため
• 前項に規定する利用目的に同意できない皆様は、各種申込の際、個人情報利用拒否届書を提出して下さい。提出された同拒否届書の記載内容に基づき、当社は皆様の個人情報を利用しません。ただし、当社が関連法令等により作成を義務付けられている書面等を作成する場合は、この限りではありません。

• 当社は、皆様の個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失および毀損の防止に関して、規程を整備し、安全管理措置を講じます。
• 個人情報保護対策本部を設けて、個人情報に関する苦情および相談には迅速に対応いたします。
• 当社は、個人情報保護のための管理体制や取り組みを継続的に見直します。